Vacature Office manager RIEC Den Haag

Over het bedrijf:

Bedrijfsnaam: Adecco
Bedrijfsprofiel: Jij zou komen te werken bij het Regionale Informatie en Expertise Centra (RIEC). Het RIEC is een samenwerking tussen gemeenten, politie, Openbaar Ministerie en belastingdienst ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit. Het RIEC versterkt de bestuurlijke aanpak, ondersteunt de integrale aanpak en ondersteunt partners bij:- het vergroten van de bestuurlijke bekendheid met de aanwezigheid van georganiseerde criminaliteit.- het vergroten van kennis en kunde over het bestuurlijk aanpakken van criminaliteit.- het ondersteunen van gemeenten en provincies bij de inrichting en implementatie van beleid rondom de bestuurlijke aanpak.

Provincie: Zuid-Holland
Plaats: Den Haag

Functieomschrijving:

Ben jij flexibel en kan jij het hoofd koel houden tijdens stressvolle situaties? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!Wij zoeken per direct een office manager voor 28 tot 32 uur in de week. Dit is een tijdelijke functie tot 31 december 2018 waarbij verlenging mogelijk is. Jouw taken zouden onder andere het volgende inhouden:- Verantwoordelijk voor het agendabeheer, het maken van afspraken en bewaken van de voortgang van de afgesproken actiepunten. Zo nodig actie ondernemen bij het niet (op tijd) nakomen van afspraken.- Verantwoordelijk voor facilitaire beheer cq coördinatie. - Het behandelen van de post.- Het ontvangen van bezoekers.- Het onderhouden van telefonische contacten.- Verantwoordelijk voor het organiseren, verzorgen en notuleren van vergaderingen en besprekingen en ervoor zorgen dat iedereen over de hiervoor relevante stukken beschikt- Het verzamelen, vastleggen ordenen en archiveren van documenten en het bijhouden van website en sociale media etc.Jij zou komen te werken in een klein team met een goede sfeer en dynamische omgeving. Het salaris is ?2.040 tot ?2.901 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring. De reiskostenvergoeding is ?0.09 per kilometer met een maximum bedrag van ?5.40 per dag. Gezien de afdeling waar jij zou komen te werken is een veiligheidsscreening deel van de procedure. Zijn er nog vragen? Bel of mail ons op 070-3117600 of gemeentedenhaag@adecco.nl

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Administratie, boekhouding

Functie: Receptie/ telefoniste/ klantenservice

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime