Vacature Management Ondersteuner bij de gemeente Den Haag Den Haag


Over het bedrijf:

Bedrijfsnaam: Adecco
Bedrijfsprofiel: Bij de gemeente Den Haag zijn we opzoek naar een Management Ondersteuner voor de afdeling BEC (Bedrijfsexpertisecentrum).

Provincie: Zuid-Holland
Plaats: Den Haag

Functieomschrijving:

Ben jij iemand die minimaal 10-15 jaar ervaring heeft als Management Ondersteuner? Goed om kan gaan met werkdruk en binnen een team ook zelfstandig kan functioneren? Dat zijn wij opzoek naar jou!Wat ga je doen? Samen met een aantal collega?s vorm je het secretariaat van het Bedrijfsexpertisecentrum (BEC) en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent gekoppeld aan de manager P&O van het BEC, maar springt indien nodig in voor je collega?s binnen jouw team. Je weet wat er binnen de dienst en de gemeente leeft en speelt. Je beheert een complexe agenda en vragen handel je zelfstandig af. Ook bewaak je actief de belangrijkste acties. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, regelt financiŽle en administratieve zaken, je kan goed anticiperen, vooruit denken en beheert het (digitale) archief. Je ontvangt bezoekers en regelt de vergaderzalen wanneer nodig. Daarnaast speel je een cruciale rol in het organiseren van interne overleggen en meetings met externe stakeholders. Bij je werkzaamheden weet je de hoofdzaken van de bijzaken goed te scheiden.Wat vragen wij? Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je bent bestand tegen stress. Je bent klantgericht, representatief en je kunt goed verwachtingen managen. Je bent een teamplayer, spreekt collega?s aan wanneer dat nodig is en stelt prioriteiten. Je staat stevig in je schoenen en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Knelpunten signaleer je van tevoren; je wacht niet af en bent oplossingsgericht. Belangrijk is dat je geen negen-tot-vijfmentaliteit hebt. Wij zoeken iemand die per direct beschikbaar is voor 32-40 uur in de week, het is een tijdelijke functie tot 01-03-2019. Het salaris is ?2.040,- tot ?2.986,- op basis van een 36-urige werkweek.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: 2470 per maand

Sector: Administratie, boekhouding

Functie: Management leidinggevend

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime

Reageren op deze vacature